業務で使用するパソコンにはワープロや表計算、メールなどの基本機能だけで十分の場合が多いです。量販店で販売しているようなテレビ機能付きや映像・音楽の編集機能などはいりません。 ワードやエクセルなどの高価なソフトを全部のパソコンに入れる必要もありません。これだけで数万円も削減できます。（※下記）

貴社に必要な機能は何かをご提案し、機能を絞った買い方ができます。
（ＢＴＯ：パーツの組み合わせを指定してパソコンを注文することが出来る方式）
ＮＥＣや富士通、エプソン、ＤＥＬＬからこの機能を絞ったＢＴＯで調達できます。
また、ブランドを持たない格安パソコンはメーカーサポートに不安が残りますが、私の方でサポートしますのでこういう格安パソコンの導入も選択肢のひとつです。

　パソコンは技術進歩が早く、３〜６ヶ月程度で新しい機種が出ますが、ワープロや表計算ソフトだけを使うには、何も最新機種にこだわる必要はありません。一世代、二世代前の機種でも十分使えます。中古機や自作パソコンでも大幅に購入コストを削減出来ます。この場合も私の方でサポートします。
（私も自作パソコンで業務を行っていますが機能的にも全く問題はありません。）

ワープロ・表計算はビジネスでの必須ソフトウェアです。パソコンを購入すると標準で入ってきますのであまり気にしていない方が多いですが、実は数万円もする高価なソフトウェアです。
このソフトウェアを全てのパソコンに入れなくとも、１、２台程度で済ませ他のパソコンにはほとんど同じ機能の無料ソフトウェアを入れます。
　例えば最近話題の「OpenOffice」。無料ながらワープロ・表計算の他、PDFファイル作成機能も付いています。

　2007年7月1日から国の省庁ではマイクロソフト社のワード、エクセルなどを原則購入しない方針にしたというこ とが報道されました。
　無料の「OpenOffice」などがこれからいろいろな場面で使われていきます。操作方法はマイクロソフト社のワード、エクセルとほぼ同じ為すぐに慣れます。
　操作方法のサポートも私の方で行います。また、業務に利用できるフリーソフトウェア（無料）やシェアウェアソフトを提案します。

データバックアップ用の外付けハードディスクや外付けDVD装置、プリンタなどはパソコン１台毎に購入する必要はありません。ネットワーク（ＬＡＮ）構築により、これらの周辺機器１台を社内の全員で共有できます。