プレゼン資料の書き方
1.プレゼンの目的が明確になっていること
・経過報告(今後の実施継続確認)なのか
・どう言う背景で誰かに何を判断して欲しいのか
・誰にどういう背景で何を何時までに実施して欲しいのか
等の目的をはっきりさせること。
2.全体のシナリオが明確であること
・資料の位置づけ(背景、結論)
・問題内容または要求条件
・問題あるいは要求条件の解決方法比較評価
(ポイントは3つ位にまとめる)
・結論
(本来解は何か?それが採用できない場合は本来解に向けた方針)
3.KISSの法則を心がける
Keep It Short & Simple
4.1スライド1メッセージ
「このスライドで言いたい事は○○は△です。」
と言いきれること。
5.資料の言葉に一貫性があること
同じ言葉、同じ表現は資料無いで統一すること。
6.英数字は半角を使用する
(商標や契約名等、止むをえない場合を除く)
7.バランスも大事
・中央揃えや、フォント、図の大きさ等のバランスも重要
・文字は、読めない大きさだと読み手にストレスが溜まるので極力大きく
・空白と文字の配分は3:7程度とする
8.読み手の目の動きに配慮する
上から下、左から右
9.色を戦略的に使う
・活発に議論をしたい時は暖色系
・冷静に進めたい案件は寒色系
・色の多用はノイズになるため避ける
・特に強調したい箇所は反対色を使うと良い。
(白黒印刷を考慮する場合はアンダーラインもあわせて利用)